iAssets 資產設備行動盤點 解決方案

資產盤點系統行動化 整合 RFID、條碼 技術

隨著 RFID 技術日益成熟, 開始思考將 RFID 技術應用在資產盤點作業上。

RFID相對條碼技術可有效節省盤點與監控的人力與時間, 且RFID標籤不易複製的特性更能確保盤點系統管理上的嚴謹性。導入時必須瞭解企業的資產盤點作業需求, 依據RFID技術特性, 針對流程妥善規劃。

固定資產盤點作業行動化係透過結合條碼(Bar Code)或 RFID 讀取器以及具備行動能力的 資產盤點 App 手持行動電腦(PDA), 管理人員只要花傳統作業一半甚至更少的精神與時間, 即完成資產的盤點作業。盤點資料可以直接透過無線網路直接即時更新至後端iAssets 資產盤點管理平台, 節省資料輸入的時間, 避免資料輸入錯誤。

 資產設備盤點管理難題

隨著企業逐年成長, 企業將不斷添購各項資產設備, 固定資產管理即成為企業管理重要工作。良好的固定資產管理系統可以協助企業管控企業內眾多資產設備, 記錄設備的編號、品名、項目類別、購入時間、使用年限、保管人員、保管單位 以及 置放場所 等資訊, 讓設備資源做最有效的利用與管理。

每年的須進行固定資產的盤點作業, 追蹤、核對資產設備現況, 更新資產設備狀態。傳統盤點作業係採表單勾核方式, 由系統或人工產生盤點清單, 管理人員至現場逐項盤點並將結果紀錄後, 再由人工輸入固定資產管理系統。

傳統紙本盤點作業缺點

• 耗時費力且造成紙張的浪費；
• 人工盤點與資料輸入容易造成人為疏失導致帳料不符；
• 倚靠人工盤點, 缺乏內稽內控機能, 易造成管理缺口。

解決方案特色

• iAssets 資產設備管理系統平台, 登錄管理公司分散各廠區、各部門的所有資產設備
  • 可與既有 ERP 資產設備資料界接或定期匯入整合
• 中小型 資產設備貼紙式 RFID 標籤，大型資產設備可配置吊掛式 RFID標籤
• RFID 設備標籤內錄資產設備編號, 表面可印製 資產編號、設備名稱等資產資訊便利人眼識別
• 盤點人員配置 iMR2500 手持式 RFID Reader 內建 iAssets 行動盤點 App
  
  • 定期執行資產盤點作業
    • 依 場地、部門 或 保管人 進行行動盤點
  • 執行 行動搜尋 資產設備
    • 鎖定資產設備編號後，在一堆外型相似的資產設備中搜尋指定的資產
• 可在 iAssets 資產設備管理系統平台上每年定期建立新的盤點作業，資料同步 iMR2500 行動盤點紀錄
• 每期盤點作業完成後的盤盈或盤虧紀錄，可匯出拋轉給 ERP 或 其他資產管理系統。

解決方案選項

資產設備標籤二選一(條碼標籤/RFID標籤) 

導入 iAsset 資產盤點行動管理解決方案, 可以依據企業資產設備的管理需求, 彈性選擇使用 條碼標籤 或 RFID 標籤, 黏貼資產設備上, 作為資產設備的身分證明。運用條碼或RFID自動識別技術, 大幅提升行動盤點效率, 縮短盤點時程。

資產設備標籤印製

結合條碼標籤機 或 RFID標籤列印機, 於標籤表面列印資產設備名稱、編號與條碼, 對RFID標籤列印時一併錄碼到 RFID標籤晶片內。 

解決方案配備

iAsset 資產管理平台系統

iAsset資產設備盤點管理主要系統, 提供資產盤點行動電腦無線網路連接服務, 界接企業 ERP系統或其它資訊系統。

• 界接ERP資產設備系統或獨立財產設備管理
• 資產設備放行管理, 資產設備進出紀錄查詢
• 建立與管理各定期資產設備盤點作業

RFID 資產盤點行動電腦

• Android 7 行動電腦, 內建高功率 RFID Reader
• 安裝 iAsset 行動盤點 App (軟體單獨授權, 安裝於行動電腦內)
• 透過WiFi連結iAsset系統平台, 即時存取資產設備資訊
• 依 部門/房號/財編 快速盤點, 查看資產資訊, 更新資產資訊
• 可選擇 iMR2500 或 iMR3330 手持式 RFID 行動電腦

資產設備 RFID 標籤

• 可依據資產設備類型選擇適用普通材質的 RL800, RL500 或適用金屬材質的 RL350M, RL600M 等貼紙式 可列印錄碼 RFID 標籤

RFID標籤列印機

大型企業資產設備量龐大, 經常增加新資產設備, 可規劃購置 T6000 RFID 標籤列印機, 搭配 NiceLabel 標籤設計列印控制軟體, 設計資產設備標籤版型, 自行印製資產設備標籤。

如企業不常增加新的產產設備, 可於購買 RFID 標籤時先預印錄, 再將已印好的 RFID 標籤黏貼新的資產設備上。